Van ad-hoc naar een waterdicht systeem: het verhaal van Van Hout Adviseurs en Installateurs

Sinds eind 2025 werkt Van Hout Adviseurs en Installateurs met Lance Free. Van Hout is een echt familiebedrijf dat op dit moment gerund wordt door alweer de derde generatie. Verduurzaming staat bij hen hoog in het vaandel en ze willen daarop een zo groot mogelijke impact maken. Hierbij zetten ze ook geregeld de expertise in van zzp’ers.

De uitdaging

Voordat ze met Lance Free werkten was hun zzp-administratie redelijk ad-hoc en zat er weinig structuur in. “Er was ook niemand binnen het bedrijf die het gehele zzp-beleid naar zich toetrok en het kostte voor iedereen eigenlijk ook te veel tijd om het allemaal te regelen. Nu helpt de tool van Lance Free ons om het zo goed mogelijk te regelen en besparen we ook nog eens ontzettend veel tijd.”

Met betrekking tot de Wet DBA zijn ze enigszins wel wat sceptisch.

“Voor ons gevoel wordt de verantwoording veelal neergelegd bij ons als bedrijf, terwijl wij vinden dat er ook meer verantwoording neergelegd zou mogen worden bij de zzp’er.”

De keuze voor Lance Free

Via DGC, waar ze lid van zijn, zijn ze in contact gekomen met Lance Free. “Na een demo hebben we er nog wel even over nagedacht om toch alles zelf handmatig te doen, maar kwamen uiteindelijk tot de conclusie dat het dan toch een te grote taak voor één van ons zou worden.”

Onboarding en ervaringen

Ook de projectleiders en zzp’ers waren tijdens de onboarding wat sceptisch, maar ook zij komen hier uiteindelijk op terug. “Veel is geautomatiseerd en het fijne is dat je alles in één omgeving kunt terugvinden.” De zzp’ers gaven zelfs als feedback dat het fijn is om hun eigen factuurnummers te kunnen laten doortellen. “En wat betreft de administratie bespaart het ons ook veel tijd, omdat je geen wirwar meer hebt aan facturen en de betalingen soepel verlopen.”

Het resultaat: rust en beheersing

Uiteindelijk levert het gebruik van Lance Free voor Van Hout Adviseurs en Installateurs veel meer rust en beheersing in het proces op.

“Als we alles handmatig hadden moeten doen, dan had één van ons daar veel te veel tijd voor moeten vrijmaken. Je kunt het nu gewoon ‘loslaten’, omdat het een waterdicht systeem is en je alles in één omgeving kunt terugvinden.”

Advies aan collega-ondernemers

“Mocht je als collega-ondernemer twijfelen om Lance Free te gebruiken, dan begrijpen wij dat. Die twijfel was er bij ons in eerste instantie ook, maar wij zijn echt voor 100% tevreden en kunnen het meer dan aanraden!”

Benieuwd wat Lance Free voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een demo en ontdek hoe je jouw zzp’ers eenvoudig en Wet DBA-proof beheert.