Als ondernemer wil je flexibel kunnen werken met externe specialisten, maar de Wet DBA maakt dit steeds lastiger. SOW-contracten (Statement of Work) bieden een uitkomst: door te werken met projectprijzen in plaats van uurtarieven voorkom je schijnzelfstandigheid problemen en geef je opdrachten een duidelijk begin en eind.

Wat zijn SOW-contracten?

Een Statement of Work (SOW) is een contractvorm waarbij je betaalt voor een specifiek resultaat in plaats van voor gewerkte uren. Je koopt als het ware een dienst of projectoplevering in, niet de tijd van een persoon.

Kernkenmerken van een SOW-contract:

  • Duidelijke projectomschrijving met concrete deliverables
  • Vastgestelde begin- en einddatum
  • Projectprijs in plaats van uurtarief
  • Ondernemersrisico ligt bij de opdrachtnemer
  • Resultaatgerichte beoordeling van het werk

Waarom SOW-contracten helpen tegen schijnzelfstandigheid

De Wet DBA stelt criteria voor het inhuren van zelfstandigen. Het doel is om onderscheid te maken tussen echte ondernemers en werknemers die zich voordoen als zelfstandige. SOW-contracten helpen hierbij omdat ze duidelijk aantonen dat er sprake is van een zakelijke opdracht.

Voordelen werken met SOW contracten:

Ondernemersrisico
Bij projectprijzen draagt de opdrachtnemer het financiële risico. Duurt het project langer dan verwacht? Dan zijn de extra uren voor eigen rekening. Dit is een belangrijk kenmerk van echt ondernemerschap.

Resultaatgericht werken
Je stuurt op het eindresultaat, niet op de manier van werken. De opdrachtnemer bepaalt zelf hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd. Dit toont aan dat er geen sprake is van een arbeidsrelatie.

Duidelijke afbakening
Een SOW-contract heeft een concreet begin en eind. Dit voorkomt dat de samenwerking ongemerkt overgaat in een langdurige arbeidsrelatie, wat een risicofactor is voor schijnzelfstandigheid.

Verschillende manieren van projectuitvoering

Bij het uitbesteden van werk heb je verschillende tariefmodellen, elk met eigen compliance-risico's:

Uurtarief

Hoe werkt het: Betaling per gewerkt uur
Wanneer gebruiken: Bij onduidelijke scope of verkennend werk
DBA-risico: Hoog - lijkt op een arbeidsrelatie
Voordeel: Maximale flexibiliteit

Stuksprijzen

Hoe werkt het: Betaling per geleverde eenheid
Wanneer gebruiken: Bij repetitieve taken met standaard output
Voorbeeld: €50 per vertaalde pagina, €200 per geïnstalleerd systeem
DBA-risico: Gemiddeld
Voordeel: Voorspelbare kosten per eenheid

Projectprijzen (SOW)

Hoe werkt het: Vaste prijs voor een afgebakend project
Wanneer gebruiken: Bij duidelijke deliverables en scope
Voorbeeld: €15.000 voor het implementeren van een CRM-systeem
DBA-risico: Laag - duidelijk ondernemerskarakter
Voordeel: Beste bescherming tegen schijnzelfstandigheid

SOW-contracten en de Wet Ketenaansprakelijkheid

Naast DBA-compliance spelen SOW-contracten ook een rol bij de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). Als hoofdaannemer ben je verantwoordelijk voor onbetaalde loonheffingen van je onderaannemers in de keten.

SOW-contracten helpen hierbij door:

  • Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen
  • Documentatie te creëren voor compliance-controles
  • Professionele verhoudingen te stimuleren in plaats van schijn arbeidsrelaties

Een goed subcontractor management systeem ondersteunt WKA-compliance door documentbewaking van verklaringen te monitoren en je keten transparant te houden.

‍

Maak jij al gebruik van SOW contracten?

SOW-contracten zijn meer dan alleen een manier om naheffingen of boetes te voorkomen. Ze stimuleren professionele verhoudingen, leiden tot betere projectresultaten en geven zowel opdrachtgever als opdrachtnemer meer duidelijkheid.

Goede voorbereiding is belangrijk: heldere projectomschrijvingen, realistische prijzen en adequate digitale ondersteuning. Met de juiste aanpak kunnen SOW-contracten een win-win situatie creëren voor alle partijen.

Klaar om te starten met SOW-contracten?

‍
Zoek je een geautomatiseerde oplossing voor SOW-contracten en onderaannemersbeheer? Een subcontractor management systeem digitaliseert het complete proces van project uitzetting tot WKA-compliance. 

‍