Werken met zzp’ers? Dan moet je twee wetten écht begrijpen.

Organisaties kiezen voor samenwerking met zzp’ers vanwege de flexibiliteit, specialisme en snel inzetbaarheid. Maar met die voordelen komt ook verantwoordelijkheid. Twee wetten die hierin een hoofdrol spelen zijn de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) en de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Vaak worden ze los van elkaar besproken, terwijl ze in de praktijk juist hand in hand gaan.

Wat is de Wet WKA?

Wanneer onderaannemers hun fiscale verplichtingen niet nakomen, kan de opdrachtgever hiervoor financieel aansprakelijk worden gesteld, dit principe staat bekend als ketenaansprakelijkheid. In de praktijk betekent dit dat hoofdaannemers kunnen worden geconfronteerd met onbetaalde belastingschulden van hun onderaannemers, zelfs wanneer zij deze partijen correct hebben betaald. Deze regeling is bedoeld om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen in de contractketen hun maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen en voorkomt dat concurrentie plaatsvindt via het ontduiken van belasting- en premie verplichtingen.

Kort gezegd: als er in de keten iets misgaat, klopt de Belastingdienst bij de opdrachtgever aan. Voor een uitgebreide uitleg over de praktische toepassing van de Wet Ketenaansprakelijkheid verwijzen we je naar deze blog.

Wat is de Wet DBA?

De Wet DBA is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Het bepaalt of er echt sprake is van een zelfstandige opdracht, of dat de samenwerking eigenlijk lijkt op loondienst. Belangrijk, want als de Belastingdienst oordeelt dat er tóch sprake is van een dienstverband, ben jij als opdrachtgever verantwoordelijk voor loonbelasting en sociale premies.

Met andere woorden: zelfs als iemand een zzp’er is op papier, moet dat ook in de praktijk zo zijn.

‍

Waarom deze twee wetten samen belangrijk zijn

Stel, je huurt een zzp’er in via een tussenpartij. Die tussenpartij betaalt uiteindelijk geen loonheffingen. Volgens de WKA kun jij daar alsnog aansprakelijk voor worden gesteld. Maar als je met die zzp’er zó werkt dat er volgens de DBA sprake is van een verkapt dienstverband, dan krijg je een dubbele tik: je bent én aansprakelijk via de WKA, én moet loonheffingen afdragen omdat de DBA overtreden is.

Wat moet je doen om problemen te voorkomen?

  1. Werk met duidelijke contracten, gebaseerd op actuele modelovereenkomsten.
  2. Controleer de keten zorgvuldig: weet met wie je samenwerkt, en of zij hun afdrachten doen.
  3. Leg de feitelijke samenwerking goed vast: werk je met een zelfstandige? Zorg dan dat de praktijk dat ook laat zien.
  4. Gebruik tools (zoals Lance Free) die helpen met het beheren van de samenwerking, contracten en compliance.
  5. Check regelmatig of je processen nog up-to-date zijn — de regels zijn in beweging.

Lance Free helpt je compliant te blijven

Ons platform helpt organisaties niet alleen om snel en slim met zzp'ers samen te werken, maar ook om compliant te blijven met de WKA én DBA. Door gebruik te maken van ons Subcontractor Management System (SMS) houd je automatisch overzicht over alle onderaannemers in je keten en hun compliance status. 

Van automatische contractgeneratie en ketenregistratie tot uitgebreide risicobeoordeling: ons SMS zorgt ervoor dat je proactief kunt handelen voordat problemen ontstaan. Je krijgt realtime inzicht in compliance status, documentbeheer en monitoring van alle verplichtingen in de keten. In een tijd waarin schijnzelfstandigheid en ketenaansprakelijkheid steeds vaker samenvallen, biedt dit de zekerheid die je nodig hebt.

Wil je meer weten over hoe wij dit in ons platform hebben geïntegreerd? Plan een demo in en ontdek hoe Lance Free je helpt om de controle te houden over complexe onderaannemers ketens.

‍