Wet Ketenaansprakelijkheid in de Bouw & Techniek: wat moet je weten?

De bouw- en techniek wordt geconfronteerd met een wirwar aan regels en wetten die bedrijven moeten naleven om boetes en juridische problemen te voorkomen. Een van de belangrijkste wetgevingen is de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). In deze blog leggen we uit wat ketenaansprakelijkheid is, waarom het zo belangrijk is voor bedrijven in de bouw en techniek, en hoe je problemen kunt voorkomen met slimme strategieën en tools.

Wat is Ketenaansprakelijkheid?
Ketenaansprakelijkheid houdt in dat bedrijven in de bouw- en techniek sector aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de belastingen en premies die hun onderaannemers niet betalen. Dit betekent dat als een onderaannemer zijn belastingen niet afdraagt, en geen geld heeft wanneer de fiscus dit op komt eisen, de opdrachtgever hiervoor verantwoordelijk kan worden gehouden. Dit zorgt ervoor dat alle schakels in de keten bijdragen aan het naleven van de wettelijke verplichtingen en voorkomen dat bedrijven proberen de kosten te drukken door illegale of ongewenste praktijken.

Wat is de Wet Ketenaansprakelijkheid?

De Wet Ketenaansprakelijkheid is bedoeld om belastingontduiking en de schijnconstructies in de bouwsector aan te pakken. Deze wet legt de verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever of hoofdaannemer om ervoor te zorgen dat de onderaannemers en zzp’ers waarmee zij werken, hun belastingen correct afdragen. 

Waarom is de Wet Ketenaansprakelijkheid belangrijk voor bedrijven in de bouw en techniek?

Voor bedrijven in de bouw en techniek kan ketenaansprakelijkheid leiden tot aanzienlijke financiële risico's. Als hoofdaannemer ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen verplichtingen, maar in feite ook voor die van je onderaannemers. Dit kan tot grote problemen leiden als een van de partijen in de keten zijn zaken niet op orde heeft. Bovendien kunnen er reputatieschade en boetes volgen als blijkt dat er niet aan de wetgeving wordt voldaan.

Hoe werkt Ketenaansprakelijkheid in de bouw en techniek?

De ketenaansprakelijkheid werkt volgens een simpel principe: wie aan het hoofd staat van een keten, draagt verantwoordelijkheid voor de schakels daaronder. Dit betekent dat als jij als hoofdaannemer een onderaannemer of zzp’er inhuurt, jij ook verantwoordelijk bent voor de financiële verplichtingen van die onderaannemer. Dit geldt ook voor eventuele onderaannemers van die onderaannemer, en zo verder. Het idee is dat door de aansprakelijkheid door de hele keten heen te handhaven, iedereen zich inspant om zijn verplichtingen na te komen.

Tips voor Bouwbedrijven om Ketenaansprakelijkheid te Voorkomen

1. Werk met G-rekeningen: Dit zijn geblokkeerde bankrekeningen die speciaal zijn bedoeld voor het betalen van loonheffingen en sociale premies. Door gebruik te maken van G-rekeningen, kun je als hoofdaannemer aantonen dat je je best hebt gedaan om te voldoen aan je betalingsverplichtingen.
2. Controleer je onderaannemers: Voordat je met een onderaannemer in zee gaat, is het belangrijk om te controleren of zij voldoen aan hun wettelijke verplichtingen. Dit kun je doen door het opvragen van een recent uittreksel uit het handelsregister, een Verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst, of door een onderzoek te doen naar hun financiële situatie met bijvoorbeeld een dienst zoals die van Graydon.
3. Sluit goede contracten af: Zorg ervoor dat in de contracten duidelijk is opgenomen dat de onderaannemer verantwoordelijk is voor het afdragen van belastingen en premies. Ook kun je afspraken maken over het regelmatig aanleveren van bewijzen hiervan.
4. Gebruik software & tools: Er zijn verschillende software oplossingen die helpen om de ketenaansprakelijkheid te beheren. Deze tools kunnen je helpen om de naleving van wet- en regelgeving te monitoren en om snel in te grijpen als er iets mis dreigt te gaan.

Introductie van Software & Tools

Een softwareoplossing kan bedrijven helpen bij het naleven van de wetgeving omtrent ketenaansprakelijkheid. Deze tools helpen bij het automatiseren van controles, het bijhouden van de administratie en het minimaliseren van de risico’s. Een van deze oplossingen is het Freelance Management Systeem van Lance Free, een handige tool die specifiek gericht is op de bouw- en technieksector. Met Lance Free kun je eenvoudig contracten beheren, verplichtingen controleren en snel zien of je onderaannemers voldoen aan de wetgeving. 

Een koppel zzp’ers inhuren

Bij het inhuren van zzp’ers kan het voorkomen dat een zzp’er een andere zzp’er meeneemt naar een project. Dit brengt de Wet Ketenaansprakelijkheid in beeld. De vraag rijst dan wie verantwoordelijk is voor de facturatie. Vaak maakt het bedrijf één modelovereenkomst voor de moeder zzp’er, terwijl hij met een collega zzp’er aan hetzelfde project werkt. Hierdoor ontstaat het risico dat er geen goed overzicht is of de 'dochter-zzp’er' haar afdrachten correct heeft geregeld.

Om de ketenaansprakelijkheid duidelijk te maken bij het inhuren van zzp-koppels, heeft Lance Free dit proces geautomatiseerd in het Freelance Management Systeem. Voor elke zzp’er wordt een aparte modelovereenkomst opgesteld, en de 'moeder-zzp’er' ontvangt een afzonderlijke factuur voor de commissie. Zo behouden bedrijven een volledig overzicht en voldoen ze aan de wet- en regelgeving.

‍

Ketenaansprakelijkheid kan een mijnenveld zijn voor bedrijven in de bouw en techniek, maar met de juiste maatregelen en hulpmiddelen kun je de risico’s minimaliseren. Door proactief te werk te gaan, je onderaannemers goed te screenen en gebruik te maken van slimme tools zoals Lance Free, kun je je bedrijf beschermen tegen de mogelijke gevolgen van deze wetgeving.

Bereid je nu voor met Lance Free en voorkom dat jouw bedrijf in de problemen komt door de Wet Ketenaansprakelijkheid. Wil je meer weten? Ga dan naar onze website en ontdek hoe wij je kunnen helpen om altijd compliant te blijven!